Kalender merupakan salah satu alat yang penting dalam kehidupan kita sehari-hari, terutama untuk mengatur berbagai jadwal kegiatan hingga jadwal aktivitas lainnya.
Seiring dengan perkembangan teknologi, kalender kini tidak hanya dalam bentuk kertas saja, tetapi juga bisa kita temui dalam bentuk digital.
Nah, ngomong-ngomong tentang kalender digital, apakah Anda tahu apa yang dimaksud dengan kalender elektronik? Dan apa Anda tahu juga tentang kelebihan, contohnya, hingga ciri-ciri kalender elektronik?
Jika belum, mari langsung saja kita bahas satu persatu dibawah ini.
Apa Yang Dimaksud Dengan Kalender Elektronik?
Kalender elektronik adalah sebuah aplikasi atau perangkat lunak yang dapat diakses melalui perangkat elektronik dan digunakan untuk mencatat, mengatur, hingga mengelola jadwal/acara secara digital.
Fungsi & Kelebihan Kalender Elektronik
Perlu diketahui, kalender elektronik memiliki fungsi dan kelebihan tersendiri dibanding jenis kalender lainnya, diantaranya sebagai berikut.
A. Fungsi Kalender Elektronik
- Membantu penggunanya mengatur berbagai jadwal harian, mingguan, bulanan dengan sistem pemberitahuan otomatis.
- Kalender elektronik bisa disinkronkan dengan berbagai perangkat yang ada, sehingga data akan selalu update.
- Kalender elektronik memungkinkan penggunaannya berbagai kalender dengan rekan kerja, teman, pasangan, saudara, hingga keluarga untuk mengkoordinasi jadwal.
- Kalender elektronik dapat terintegrasi dengan software aplikasi lainnya, seperti terhubung dengan email, aplikasi manajemen tugas, hingga alat produktivitas lainnya.
B. Kelebihan Kalender Elektronik
- Kalender elektronik dapat diakses kapan saja dan dimana saja selama aplikasi di perangkat kita terhubung dengan internet.
- Fitur notifikasi dan pengingatnya otomatis membuat penggunaannya terhindar dari kelupaan terhadap jadwal penting yang sudah direncanakan.
- Kalender elektronik tidak memerlukan ruang fisik seperti kalender cetak.
- Kalender elektronik memudahkan kita dalam hal pengeditan, seperti memperbarui jadwal atau menghapus jadwal tanpa mencoret maupun mengganti halaman.
Agar wawasan yang didapatkan lebih luas seputar kalender, mungkin topik ini cocok untuk Anda baca “Kalender Dinding Vs Kalender Meja, Bagus Mana?“
Ciri-Ciri Kalender Elektronik
Kalender elektronik memiliki ciri-ciri khusus yang mungkin belum Anda ketahui, diantaranya:
- Bisa digunakan melalui perangkat elektronik seperti smartphone, laptop, komputer, dan sejenisnya.
- Tidak menghabiskan kertas seperti kalender cetak
- Format berbentuk digital
- Dapat digunakan untuk mencatat, menyimpan, dan mengakses jadwal acara
- Jadwal yang dibuat dapat diperbarui, diubah, atau dihapus dengan mudah
- Memiliki fitur notifikasi dan pengingat otomatis
- Bisa kita gunakan untuk melacak waktu
- Terhubung dengan email dan aplikasi produktif lainnya
- Dapat diakses kapan saja dan dimanapun asal terdapat sambungan internet
- Bisa juga digunakan untuk menyimpan buku janji temu, buku alamat, hingga daftar kontak
- Kalender elektronik bisa digunakan secara pribadi atau umum.
Kekurangan Kalender Elektronik
Selain membahas kelebihan dan manfaat, kalender elektronik juga memiliki kekurangan diantaranya:
- Jika tidak terdapat sambungan internet, maka kalender elektronik bisa mengalami gangguan, sebab pengguna tidak bisa mengakses.
- Memungkinkan kehilangan data jika terdapat kesalahan teknis, apabila tersinkronisasi dengan baik.
- Tidak semua orang terbiasa menggunakan kalender elektronik atau digital, sehingga bagi pengguna baru perlu beradaptasi.
- Resiko data dan privasi. Jika data tidak dienkripsi dengan baik atau diretas oleh pihak lainnya.
Jika terdapat kekurangan lainnya terhadap kalender elektronik, bisa ditulis di kolom komentar ya.
Contoh Aplikasi Kalender Elektronik Apa Saja?
Berikut merupakan contoh aplikasi kalender elektronik yang populer digunakan banyak orang:
- Google Calendar
- Apple Calendar
- Zoho Calendar
- Any.do Calendar
- Microsoft Outlook Calendar
Noted: sewaktu-waktu, aplikasi google kalender dapat bertambah lebih banyak dari contoh yang dicantumkan.
Kesimpulan
Kalender elektronik merupakan salah satu solusi modern untuk memudahkan pengguna mengatur jadwal dan acara dengan lebih efisien dibandingkan kalender cetak.
Walaupun terdapat kekurangan, akan tetapi kalender elektronik banyak membantu dan banyak hal positif lainnya yang bisa kita manfaatkan.
Temukan berbagai template desain kalender yang menarik, unik, dan terupdate dari Kalender99.com.
Jangan lupa untuk mendapatkan file nya terbaru, KLIK DISINI.
Referensi:
