Memilih template kalender kantor perlu mempertimbangkan beberapa faktor. Kantor yang notabene merupakan tempat yang formal, kalender yang dipakai sebaiknya mengedepankan formalitas.
Formalitas berkaitan dengan bentuk kebiasaan di atmosfer kerja. Cenderung kaku dan memang begitulah adanya.
Kalender kantor sama dengan kalender kerja, terdapat bagian catatan yang dapat membantu memberikan informasi di tanggal tertentu. Juga harus ada informasi tanggal yang berkaitan dengan jadwal rutin kantor itu sendiri.
Berhubung ada banyak sekali pilihan template desain kalender kantor. Pada kesempatan kali ini kami akan memberikan panduan memilih template yang paling sesuai.
Panduan Memilih Template Kalender Kantor yang Oke Banget
Saya ingin desain kalender kantor yang warna-warni seperti pelangi, pikiran seperti itu sebaiknya dibuang jauh-jauh karena tidak sesuai dengan formalitas kerja.
Perhatikan bahwa atmosfer kerja haruslah profesional, sederhananya, pekerja memisah antara keinginan atau urusan pribadi dengan kantor.
1. Desain Kalender Formal untuk Kantor dan Kerja
Unsur desain ada bentuk, warna, ukuran, dan visual lainnya. Bentuk kalender kantor kotak, mustahil kamu menyarankan atasan untuk desain kalender bentuk hati akan diterima.
Warna juga begitu, wajib mengikuti warna khas atau dominan yang dipakai kantor kamu. Serta visual yang tidak neko-neko, tak perlu menambah gambar K-Pop EXO hanya karena kamu penggemar hidup-matinya.
2. Isi Bulan Kalender Setiap Lembar
Pertimbangkan juga jumlah bulan dalam satu lembar kalender. Ada variasi pilihan desain kalender 1 lembar untuk 1 bulan (12 lembar), ada juga 1 lembar untuk 2 bulan (6 bulan).
Semakin banyak jumlah bulan per lembar, otomatis kalender memiliki ukuran font yang lebih kecil.
Masih soal ukuran, kalau kamu ingin lebih menonjolkan sisi gambar dapat memilih ukuran large header (gambar besar). Namun, kalau berfokus kalender font besar, pilih ukuran small header (gambar kecil).
3. Ketersediaan Format File Template Kalender Kantor
Format file template kalender umumnya adalah AI, CDR, PDF, dan JPG yang terbungkus dalam ZIP/RAR.
Download gambar kalender yang ada di Google bukan suatu tindakan yang bijak. Saat kamu print/cetak, hasilnya bakal pecah. Harus ada format file mentah!
4. Kemudahan dan Aksesibilitas Editing
Penting untuk kamu perhatikan bahwa template kalender harus 100% fully editable. Artinya, sepenuhnya dapat diedit, termasuk detail layer terkecil sekali pun.
Untuk bisa mengedit file CDR, perlu perangkat lunak editing, contohnya Corel Draw (minimal seri X7). Sedangkan untuk mengedit file AI, gunakan Adobe Illustrator (minimal seri CS6).
5. Harga Murah untuk Template Kalender Premium!
Mungkin kamu tidak tahu, bahwa harga template rata-rata cukup mahal. Rata-rata harga template kalender premium adalah 20.000 untuk kalender Masehi standar.
Sedangkan khusus untuk kalender kantor sekitar 60.000 sampai 150.000 tergantung fitur yang ada di dalamnya.
6. Persetujuan Rekan Kerja atau Atasan di Kantor
Jika kamu mendapat tugas membuat kalender kantor untuk tahun depan. Penting untuk memberikan review supaya mendapatkan persetujuan dari rekan dan atasan.
Percuma kamu beli template kalau ternyata sama atasan hanya dipandang sebelah mata, atau malah tidak dipandang sama sekali.
Toh keseluruhan biaya produksi kalender, mulai dari pembelian template sampai mencetaknya ditanggung kantor.
7. Fitur Template Kalender Kantor Harus Mantap
Beberapa fitur yang sebaiknya kamu pertimbangkan dalam memilih template kalender ini seperti:
- Block image, biasanya terletak di header yang bisa diedit dengan gambar unggulan kantor kamu.
- Informasi tanggal, bulan, dan tahun. Ini merupakan fitur dasar yang memang seharusnya ada di dalam kalender.
- Warna tanggal berbeda antara tanggal umum, hari libur umum, dan agenda/jadwal kantor spesifik.
- Pilihan variasi ukuran yang bisa disesuaikan tinggi, lebar, dan panjangnya. Kantor minimalis akan kurang cocok dengan kalender yang terlalu besar, begitu pula sebaliknya, akan aneh memasang kalender kecil di kantor yang sangat luas.
- Desain modern yang kekinian juga bisa kamu pertimbangkan sebagai langkah mengikuti perkembangan zaman.
Rekomendasi Template Kalender Kantor dan Kerja yang Paling Aman
Berdasarkan semua panduan di atas, hanya memilih template kalender kantor saja ternyata enggak mudah-mudah aman, ya. Namun tidak perlu khawatir, sebab ada banyak rekomendasi terbaik dan paling aman di Kalender99.
Kalender99 menjadi solusi paling mudah, praktis, dan murah untuk mendapatkan template kalender kantor dengan desain modern kekinian. Jangan mengambil risiko dengan template abal-abal yang kualitasnya buram/tidak jelas, ya! Apalagi kalau tidak mendapat semua file yang fully editable.
