Kalender kantor bukan hanya alat yang digunakan untuk melihat tanggal saja, tetapi juga bisa dijadikan sebagai media promosi dan branding suatu perusahaan.
Oleh karena itu, memiliki kalender kantor yang tepat sangat penting bagi suatu perusahaan.
Namun, kita sering bingung dalam hal menentukan cetak kalender kantor yang seperti apa untuk dibuat.
Untuk memecahkan masalah tersebut, berikut merupakan beberapa tips dalam menentukan cetak kalender kantor yang tepat dan profesional.
1. Menentukan Jenis Kalender Yang Sesuai
Ada berbagai jenis kalender kantor yang bisa Anda pakai, antara lain:
- Jenis Kalender Dinding: Cocok untuk ruangan kerja bersama agar semua karyawan dapat melihat berbagai jadwal dan rencana kerja.
- Kalender Meja: Bentuknya praktis untuk karyawan di meja kerja sendiri yang sifatnya individu atau sebagai media promosi untuk beberapa klien Anda.
- Kalender Poster: Cenderung sederhana serta biaya pembuatanya terjangkau, cocok untuk branding usaha kecil maupun besar untuk dibagikan kepada pelanggan setia.
Contoh, jika Anda merupakan pelaku usaha kecil dan ingin membagikan kalender kepada pelanggan.
Maka, Anda bisa menggunakan pilihan opsi membuat kalender poster.
Untuk mengetahui cara memilih template kalender kantor lebih detail lagi, baca artikel berikut “7 Panduan Kalender Kantor dan Kerja“.
2. Perhatikan Teknik Dasar Menentukan Cetak Kalender Kantor
- Menentukan tampilan tanggal (apakah Anda ingin menampilkan kalender harian, satu bulan, dua bulanan, dan sejenisnya).
- Tentukan dan pertimbangkan apakah Anda ingin membuat ruang yang cukup sebuah catatan di dalam kalender.
- Pertimbangkan tema kalender yang ingin dibuat seperti kalender dengan tips bisnis atau motivasi kerja, berisi jadwal penting dalam industri, hingga terdapat ruang untuk mencatat agenda pribadi.
3. Perhatikan Desain & Branding Pada Template Kalender
Salah satu fungsi kalender kantor ialah sebagai identitas perusahaan.
Jadi, pastikan desain pada kalender Anda terlihat profesional dan terlihat menarik dengan beberapa elemen, antara lain:
- Logo & Warna: Pastikan elemen logo dan penyesuaian warna pada desain kalender sesuai dengan branding usaha atau perusahaan Anda.
- Tampilan Bersih Tapi Menarik: Hindari desain yang terlalu ramai agar tampilan kalender kantor Anda mudah dibaca.
- Tambahkan Informasi Penting: Usahakan untuk mencantumkan alamat kantor/usaha, website, kontak, dan sejenisnya, supaya mudah diakses oleh pelanggan, klien, atau karyawan.
Mau desain kalender Anda menarik, berkesan, dan sesuai request Anda, silahkan KLIK DISINI!
4. Pilih Bahan Yang Berkualitas
Bahan pembuatan kalender yang tepat juga penting untuk memberikan kesan profesional.
Berikut beberapa jenis bahan pembuatan kalender yang patut dipertimbangkan:
- Kertas Art Paper/Carton: Hasil cetak tajam serta memberikan kesan eksklusif
- Kertas HVS: Ekonomi serta cocok untuk kalender kantor yang sering digunakan untuk mencatat jadwal.
- Laminasi Doff atau Glossy: Bahan lebih bagus, memberikan perlindungan lebih, dan tampilan yang menarik.
5. Sesuaikan Dengan Budget
Membuat sebuah anggaran yang sesuai dengan produksi kalender kantor merupakan point penting.
Jika ingin menghemat biaya, Anda bisa memilih bahan yang murah atau jumlah cetakan kalender yang lebih sedikit.
Akan tetapi, jika ingin memberikan kesan eksklusif kepada klien/pelanggan Anda, maka kami sarankan untuk memilih bahan dan desain yang berkelas atau premium.
6. Pilih Percetakan Yang Berpengalaman
Agar eksekusi dalam mencetak kalender kantor sesuai dengan apa yang diharapkan, kami sarankan untuk memilih percetakan yang berpengalaman dan memiliki reputasi bagus.
Kriterianya kurang lebih seperti ini:
- Memiliki contoh hasil cetakan yang pernah dibuat sebelumnya
- Menawarkan berbagai pilihan bahan dan finishing
- Dapat menyelesaikan pesanan tepat waktu
Sekian pembahasan seputar cara menentukan cetak kalender kantor yang sesuai bagi Anda semua.
Dapatkan berbagai informasi menarik lainnya di kalender99.com.
Sumber Inspirasi:
- Mahada. 5 Cara Menentukan Cetak Kalender yang Tepat
- Pencarian Google
